چائنا فیکٹری سے کسٹم پیکیجنگ کوٹ کیسے حاصل کریں: مرحلہ وار

تعارف

چین میں ایک پیکیجنگ فیکٹری سے اقتباس حاصل کرنا سیدھا لگتا ہے۔ آپ ایک پیغام بھیجتے ہیں، وہ قیمت واپس بھیج دیتے ہیں۔ لیکن اگر آپ نے یہ ایک سے زیادہ بار کیا ہے، تو آپ حقیقت جانتے ہیں: ابتدائی اقتباس اکثر اس سے میل نہیں کھاتا جو آپ ادا کرتے ہیں۔ باکس غلط سائز میں آتا ہے۔ رنگ نمونے سے مختلف ہے۔ ڈیلیوری میں وعدے سے تین ہفتے زیادہ وقت لگتا ہے۔

ان میں سے زیادہ تر مسائل آر ایف کیو (کوٹیشن کی درخواست) کے مرحلے سے شروع ہوتے ہیں - اس لیے نہیں کہ سپلائر ناقابل اعتبار ہے، بلکہ اس لیے کہ خریدار نے سپلائر کو درست طریقے سے حوالہ دینے کے لیے کافی معلومات فراہم نہیں کیں۔

یہ ہدایت نامہ اس بات کے بارے میں بتاتا ہے کہ آپ کو کیا معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہے، اپنی انکوائری کی تشکیل کیسے کی جائے، فراہم کنندہ سے کون سے سوالات پوچھے جائیں، اور پیشہ ورانہ اقتباس کے جواب میں کیا شامل ہونا چاہیے۔ اس عمل کی پیروی کرنے سے کامل نتیجہ کی ضمانت نہیں ملے گی، لیکن اس سے مہنگے حیرتوں کے امکانات ڈرامائی طور پر کم ہو جائیں گے۔

پیکیجنگ کوٹس غلط کیوں ہوتے ہیں۔

چیک لسٹ میں جانے سے پہلے، یہ تین سب سے عام وجوہات کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے جن کی وجہ سے پیکجنگ کوٹس حتمی قیمتوں سے ہٹ جاتے ہیں:

1. نامکمل تفصیلات مفروضوں کی طرف لے جاتی ہیں۔جب کوئی خریدار کہتا ہے کہ مجھے اپنے پروڈکٹ کے لیے ایک باکس کی ضرورت ہے، تقریباً 30×20×10cm، "، سپلائر کو بورڈ کی قسم، پرنٹ کے رنگ، ختم، مقدار، اور درجنوں دیگر متغیرات کو ماننا پڑتا ہے۔ ان کا اقتباس ان مفروضوں پر مبنی ہے - جو خریدار کو درحقیقت ضرورت سے بالکل مختلف ہو سکتا ہے۔

2. مقدار بریکٹپیکیجنگ کی قیمت ٹائرڈ ڈھانچے پر ہوتی ہے۔ 1,000 یونٹس کا اقتباس 10,000 یونٹس کی قیمت سے 60-80% فی یونٹ زیادہ ہو سکتا ہے۔ اگر آپ 1,000 کے لیے پوچھتے ہیں لیکن 5,000 کا آرڈر دینے کا ارادہ رکھتے ہیں تو منصوبہ بندی کے مقاصد کے لیے قیمت بیکار ہے۔

3. دائرہ کار کے اخراجکچھ سپلائرز صرف باکس کا حوالہ دیتے ہیں۔ دیگر میں ڈائی (کاٹنے کا آلہ)، پرنٹنگ پلیٹیں، اور الگ الگ نمونے شامل ہیں۔ اگر ان لائن آئٹمز کو واضح نہیں کیا جاتا ہے تو، "cheap" اقتباس اکثر اس وقت نہیں ہوتا جب سیٹ اپ کے اخراجات شامل کیے جاتے ہیں۔

انکوائری بھیجنے سے پہلے آپ کو کیا ضرورت ہے۔

1. پروڈکٹ کے طول و عرض اور وزن

یہ غیر گفت و شنید ہے۔ آپ یہ جانے بغیر کہ باکس کے اندر کیا ہوتا ہے ایک درست پیکیجنگ کوٹ حاصل نہیں کر سکتے۔

فراہم کریں:-مصنوعات کے طول و عرض:لمبائی × چوڑائی × اونچائی ملی میٹر میں، چوڑے پوائنٹس پر ماپا جاتا ہے بشمول کسی بھی پروٹریشنز -مصنوعات کا وزن:کلو یا گرام میں، تمام اجزاء کے ساتھ (مصنوعات کے علاوہ کوئی بھی لوازمات، دستاویزات، یا اندرونی پیکیجنگ) -فی باکس اشیاء کی مقدار:چاہے یہ سنگل یونٹ ریٹیل پیک ہو یا ملٹی پیک

اگر آپ کے پروڈکٹ کو حتمی شکل نہیں دی گئی ہے تو قدامت پسندی سے اندازہ لگائیں - بند نہ ہونے والے باکس کے مقابلے میں 5 ملی میٹر اضافی کلیئرنس والا باکس رکھنا بہتر ہے۔

2. پیکجنگ کی قسم

آپ کو جس قسم کی پیکیجنگ کی ضرورت ہے اس کے بارے میں مخصوص رہیں۔ لفظ "hbox" ایک بہت بڑی رینج کا احاطہ کرتا ہے:

اگر آپ کو اندرونی رنگ کے باکس اور بیرونی شپنگ کارٹن دونوں کی ضرورت ہے، تو دونوں کی وضاحت کریں - یہ الگ الگ SKUs اور علیحدہ اقتباسات ہیں۔

3. مواد کی تفصیلات

جتنی تفصیل آپ کے پاس ہے فراہم کریں۔ اگر آپ تکنیکی اصطلاحات نہیں جانتے ہیں، تو اس حوالہ کے نمونے کی وضاحت کریں جس کا آپ موازنہ کر رہے ہیں، یا وہ پروڈکٹ جو آپ نے کسی مدمقابل کی پیکیجنگ میں دیکھا ہے۔

فولڈنگ کارٹن (رنگ بکس) کے لیے:-بورڈ کا وزن:عام طور پر 300-450gsm لیپت ڈوپلیکس بورڈ، یا ای بانسری نالیدار -سطح:لیپت ایک طرف (C1S) یا لیپت دو طرف (C2S) -رنگ:سنگل رنگ / سپاٹ رنگ / مکمل CMYK عمل

نالیدار کارٹن کے لیے:-دیوار کی قسم:سنگل / ڈبل / ٹرپل وال -بانسری:B، C، BC، وغیرہ (یا اگر یقین نہ ہو تو ملی میٹر میں موٹائی بیان کریں) -لائنر کی قسم:کرافٹ، سفید، ری سائیکل

اگر آپ کے پاس موجودہ سپلائر کا نمونہ ہے، تو آپ Huandao کی ٹیم سے تصریح کی پیمائش کرنے اور اس سے مماثل ہونے کے لیے کہہ سکتے ہیں - ان کے پاس سائٹ پر جسمانی نمونوں کا کمرہ اور پیمائش کا سامان موجود ہے۔

4. پرنٹ کی تفصیلات

یہیں سے زیادہ تر اقتباسات میں تضادات پیدا ہوتے ہیں۔

فراہم کریں:-پرنٹ رنگوں کی تعداد:1-رنگ، 2-رنگ، یا مکمل CMYK (4-رنگ عمل) -پینٹون حوالہ جات:اگر آپ کے برانڈ کے رنگ مخصوص ہیں، تو PMS نمبر درج کریں (مثال کے طور پر، PMS 485C مخصوص سرخ رنگ کے لیے)۔ "براہ کرم ہمارے برانڈ red" سے ملائیں کوئی تصریح نہیں ہے۔ -پرنٹ سطحیں:صرف باہر، یا اندر اور باہر؟ -سطح ختم:میٹ لیمینیشن، گلوس لیمینیشن، نرم ٹچ، اسپاٹ یووی، فوائل سٹیمپنگ، ایمبوسنگ - ہر ایک کی قیمت میں اضافہ ہوتا ہے -ڈیزائن فائلیں:کیا آپ کے پاس آرٹ ورک کی حتمی فائلیں ہیں (AI، PDF، EPS)؟ اگر نہیں، تو کیا آپ ڈیزائن کی خدمات کی درخواست کر رہے ہیں؟

اگر آپ کے پاس پینٹون کے حوالے نہیں ہیں، تو پینٹون کلر گائیڈ استعمال کریں یا اپنے گرافک ڈیزائنر سے پوچھیں۔ 1 رنگ کے باکس اور میٹ لیمینیشن اور اسپاٹ یووی کے ساتھ ایک مکمل CMYK باکس کے درمیان لاگت کا فرق 3′4′ فی یونٹ ہو سکتا ہے۔

5. مقدار

ہمیشہ کے لیے قیمت درج کرنے کی درخواست کریں۔کم از کم تین مقدار کے بریکٹمثال کے طور پر، 1,000 / 3,000 / 10,000 یونٹس۔ یہ آپ کو پوری قیمت کا وکر دیتا ہے اور آپ کو نقد بہاؤ اور انوینٹری کی مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ بھی واضح کریں: - کیا یہ ایک بار کا آرڈر ہے، یا کال آف ریلیز کے ساتھ جاری کمبل آرڈر؟ - کیا آپ کو ایک ہی آرٹ ورک کے ساتھ دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی (متعدد رنز پر سیٹ اپ کے اخراجات کو بڑھانا) یا ہر بار اپ ڈیٹ شدہ آرٹ ورک کے ساتھ؟

6. ترسیل کے تقاضے

وضاحت کریں: -منزل بندرگاہ یا شہر:FOB Xiamen / FOB Shanghai / CIF لاس اینجلس / DDP وغیرہ -مطلوبہ ترسیل کی تاریخ:جب آپ کو ہاتھ میں پروڈکٹ کی ضرورت ہو تو پیچھے سے شمار کریں، نہ کہ جب آپ کو اسے بھیجنے کی ضرورت ہو -پیکنگ ترتیب:یونٹ فی کارٹن، کارٹن فی پیلیٹ

آپ کے آر ایف کیو کی تشکیل: ایک ٹیمپلیٹ

یہاں ایک منظم آر ایف کیو فارمیٹ ہے جو مستقل طور پر درست اقتباسات تیار کرتا ہے:

پیکجنگ آر ایف کیو - [آپ کی کمپنی کا نام]

تاریخ:[تاریخ]رابطہ:[نام، ای میل، WhatsApp/WeChat اگر قابل اطلاق ہو]

مصنوعات کی معلومات:- پروڈکٹ کا نام: [مثلاً، کورڈ لیس ڈرل ماڈل XD-550] - پروڈکٹ کے طول و عرض (L×W×H): [مثال کے طور پر، 280 × 120 × 95 ملی میٹر] - پروڈکٹ کا وزن (تمام لوازمات سمیت): [مثلاً، 1.8 کلوگرام] - آئٹمز فی پیکیجنگ یونٹ: [مثلاً، 1 بٹر + 1 سیٹ چارج + 1 ڈرل]

پیکیجنگ کی قسم کی ضرورت ہے:--

مواد کی تفصیلات:- رنگین باکس بورڈ: [مثال کے طور پر، ای بانسری، 420gsm لیپت سفید لائنر، صرف باہر پرنٹ] - شپنگ کارٹن: [مثال کے طور پر، ڈبل وال BC-بانسری، 44ECT، کرافٹ لائنر]

پرنٹ کی تفصیلات:- رنگ: [مثال کے طور پر، مکمل CMYK + PMS 109C پیلا + PMS 485C سرخ] - سطحیں: مکمل پرنٹ کے باہر / ٹھوس سیاہ کے اندر - ختم: [مثلاً، باہر دھندلا لیمینیشن، لوگو پر اسپاٹ UV] - آرٹ ورک: [مثلاً، فائلیں AI میں دستیاب ہیں / فائلیں ترقی میں ہیں، پہلے ڈائل لائن کی ضرورت ہے]

مقدار کی بریکٹ کی ضرورت ہے:- 2,000 یونٹس / 5,000 یونٹس / 10,000 یونٹس

ڈیلیوری:- Incoterms: FOB Xiamen - مطلوبہ جہاز کی تاریخ: [مثال کے طور پر، آرڈر کی تصدیق کے 35 دنوں کے اندر] - پیکنگ: [مثلاً، 6 رنگین بکس فی ماسٹر کارٹن]

نمونے:- بلک آرڈر سے پہلے جسمانی نمونے درکار ہیں: ہاں / نہیں - نمونہ لیڈ ٹائم قابل قبول: [مثال کے طور پر، 10 کاروباری دنوں کے اندر]

اس فارمیٹ میں انکوائری بھیجنے سے عام طور پر آگے پیچھے 60-70% کی کمی آتی ہے اور اس کے نتیجے میں ایک اقتباس ہوتا ہے جس کا دوسرے سپلائرز کے مقابلے میں معنی خیز موازنہ کیا جا سکتا ہے۔

پیشہ ورانہ اقتباس میں کیا شامل ہونا چاہئے۔

جب آپ کو کسی سپلائر سے کوئی اقتباس واپس موصول ہوتا ہے، تو اس میں "کم از کم" درج ذیل لائن آئٹمز ہونا چاہیے:

ہر مقدار کے بریکٹ پر یونٹ کی قیمتآپ کی درخواست کردہ ہر والیوم پر فی یونٹ قیمتوں کا تعین کریں، مثالی طور پر USD یا آپ کی ترجیحی کرنسی میں واضح درست مدت کے ساتھ۔

سیٹ اپ کے اخراجات الگ الگ- ڈائی لاگت (کاٹنے اور کریز کرنے کے لیے چاقو کی موت): ایک بار کی قیمت فی باکس ڈھانچہ، عام طور پر USD 80-300 پیچیدگی کے لحاظ سے - پلیٹ کی قیمت (پرنٹنگ پلیٹیں یا CTP فائلیں): ایک وقت کی قیمت فی رنگ؛ عام طور پر USD 30-80 فی رنگ - نمونہ فیس: زیادہ تر کیسز میں چارج کیا جاتا ہے اور کریڈٹ آرڈر میں

لیڈ ٹائماس کے لیے الگ سے بیان کیا گیا ہے: نمونہ کی پیداوار، پیداوار شروع کرنے کے لیے آرڈر کی تصدیق، ترسیل کے لیے پیداوار۔

انکوٹرمز اور ادائیگی کی شرائطFOB پورٹ کا واضح بیان، ادائیگی کا شیڈول (عام طور پر 30% ڈپازٹ، 70% نئے رشتوں کے لیے شپمنٹ سے پہلے)۔

بورڈ کی تفصیلات کی تصدیقسپلائر کو اس مخصوص بورڈ کی تصدیق کرنی چاہیے جس کا وہ حوالہ دے رہے ہیں - بانسری کی قسم، لائنر گریڈ، بورڈ کا وزن - تاکہ آپ تصدیق کر سکیں کہ یہ آپ کی ضرورت سے میل کھاتا ہے۔

اگر اقتباس میں ان عناصر میں سے کوئی بھی موجود نہیں ہے، تو کوئی بھی فیصلہ کرنے سے پہلے نظر ثانی شدہ اقتباس طلب کریں۔ مبہم حوالہ جات تنازعات کا باعث بنتے ہیں۔

متعدد سپلائرز سے قیمتوں کا موازنہ کرنا

دو یا تین سپلائرز کے اقتباسات کا موازنہ کرتے وقت، یقینی بنائیں کہ آپ ایک ہی تفصیلات کا موازنہ کر رہے ہیں۔ ایک عام مسئلہ: فراہم کنندہ A E-بانسری بورڈ کوٹ کرتا ہے، سپلائر B 350gsm SBS بورڈ کا حوالہ دیتا ہے - وہ ایک ہی پروڈکٹ کی طرح نظر آتے ہیں لیکن ان کی ساختی خصوصیات نمایاں طور پر مختلف ہیں۔

ایک سادہ موازنہ ٹیبل بنائیں:

قیمت اس ٹیبل میں ایک کالم ہے، پوری ٹیبل کی نہیں۔

انکوائری کے عمل کے دوران پوچھے جانے والے سوالات

رسمی اقتباس کے علاوہ، سپلائر کو اہل بنانے کے لیے یہ سوالات پوچھیں:

کیا آپ اس باکس کے ڈھانچے کے لیے ڈائل لائن فراہم کر سکتے ہیں؟ "ایک پیشہ ور سپلائر آرڈر کی تصدیق سے پہلے بغیر کسی چارج کے AI، PDF، یا CDR فارمیٹ میں ڈائل لائن فراہم کرے گا۔

" آپ کے رنگ کے انتظام کا عمل کیا ہے؟ "پوچھیں کہ آیا وہ رنگ کی درستگی کی تصدیق کے لیے سپیکٹرو فوٹومیٹر استعمال کرتے ہیں۔ پوچھیں کہ آیا وہ G7 یا GMI مصدقہ ہیں۔

" کیا میں اس نالیدار بورڈ کی ٹیسٹ رپورٹ دیکھ سکتا ہوں جس کا آپ حوالہ دے رہے ہیں؟ "ایک ذمہ دار فراہم کنندہ اس بورڈ کے لیے ECT/BCT ٹیسٹ ڈیٹا فراہم کر سکتا ہے جسے وہ اسٹاک کرتے ہیں۔

Huandao کے ساتھ کام کرنا: انکوائری کا عمل

Huandao میں، معیاری انکوائری کا عمل اس طرح کام کرتا ہے:

-چین سے پیکیجنگ لیڈ ٹائم-نالیدار باکس کی طاقت گائیڈ